INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL GDPR UE 2016/679
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INTRO: informativa privacy utenti
Cos’è il regolamento UE 2016/679 GDPR
Il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, cioè il nuovo regolamento generale UE sulla protezione dei dati, disciplina il trattamento dei dati personali relativi alle persone nell’UE, da parte di persone, società o organizzazioni.
Il trattamento dei dati da parte di Ki6-Editori srl
Ki6-Editori srl riserva da sempre estrema attenzione alla protezione dei dati personali raccolti. Approvando questa informativa sulla privacy (versione ridotta della Privacy Policy), accetti le nostre modalità di trattamento dei tuoi dati.
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Se hai domande sulla nostra Informativa sulla privacy o sul modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, ti invitiamo a prendere visione della nostra informativa privacy completa.
1. Chi tratta i tuoi dati personali
Ki6-Editori srl, con sede legale a Bolzano, via Bruno Buozzi, 12 – P.IVA e CF 02757850215 – è titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti attraverso i siti di sua proprietà e in sua gestione quale www.decorlab.it e www.allestire.online oltre domini di terzo livello a essi collegati. La registrazione a uno dei siti web gestiti da Ki6-Editori srl ti permette di fruire dei servizi dedicati agli utenti registrati di tutti i siti web del network utilizzando le stesse credenziali di accesso. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR UE 2016/679 è formazione@decorlab.it. Ki6-Editori srl, per essere certa che i dati personali dei suoi utenti siano sicuri, impartisce istruzioni sulla privacy e sicurezza ai dipendenti e verifica che tali istruzioni siano applicate rigidamente all’interno dell’azienda.
2. La nostra informativa
Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano. Ki6-Editori srl rispetta il diritto dei propri utenti a essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato i siti del nostro network in modo tale che l’uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo e in modo da escludere il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o per richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico e alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP). Le decisioni in merito alle finalità, alle modalità del trattamento dei tuoi dati personali e agli strumenti utilizzati compreso il profilo della sicurezza competono a Ki6-Editori srl, in quanto titolare del trattamento dei dati personali degli utenti. Questa Informativa sulla privacy ti fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli utenti dei nostri siti web. Per ogni altra informazione sulla nostra Privacy Policy o per esercitare i diritti previsti del Reg. UE 2016/679 puoi inviare richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: direzione@allestire.online oppure via posta a Ki6-Editori srl, via Buozzi, 12, 39100, Bolzano.
3. Come usiamo i dati personali e per quali finalità
I tuoi dati personali (dati anagrafici, e-mail, indirizzo, professione e altri elementi compilati da te) sono raccolti e trattati da Ki6-Editori srl per finalità strettamente connesse all’uso dei siti web e dei suoi servizi informativi, con informazioni diffuse a terzi in quanto partner Decor Lab e/o Allestire. I tuoi dati personali potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento, comunque compatibili con tali finalità. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- per fornirti funzionalità riservate, nell’ambito dei processi di accesso al portale, quali la modifica dei tuoi dati di accesso e del tuo profilo utente;
- per ricevere le nostre newsletter, DEM e notifiche push che costituiscono parte intrinseca dei nostri servizi; pertanto, acconsentendo al trattamento dei tuoi dati Ki6-Editori srl potrà inviarti e-mail e notifiche push contenenti informazioni tecniche anche riguardanti aziende terze. Tali invii sui diversi canali digitali costituiscono parte integrante dei servizi resi disponibili da Ki6-Editori srl; il provider utilizzato è Mailerlite (qui la privacy policy del sistema)
- per fornirti i servizi di assistenza;
- per l’invio delle tue richieste finalizzate all’ottenimento di informazioni e alla ricezione di materiale informativo (cataloghi, brochure, schede tecniche, listini prezzi, ecc.) dalle nostre aziende partner;
- quando effettui un acquisto, per l’elaborazione degli ordini e la gestione del rapporto commerciale (consegne, fatture, servizio clienti). I destinatari dei tuoi dati personali, se necessario, saranno i nostri fornitori di sistemi di pagamento o di sicurezza dei pagamenti, i nostri fornitori di servizi digitali (webinar, live-streaming ecc.), i nostri partner. Queste società sono obbligate a proteggere i tuoi dati e utilizzarli conformemente alla presente informativa e alle prescrizioni di legge;
- per segnalare i tuoi dati di contatto alle nostre aziende partner o alle aziende ospitate durante i diversi eventi formativi di cui scaricherai cataloghi, file BIM e CAD o di cui visiterai il sito web accedendovi dalle nostre e loro pagine web, per permettere alle stesse aziende, in conformità alla normativa sulla privacy, di inviarti maggiori informazioni sui prodotti da te consultati;
- ai fini della comunicazione, all’ordine professionale di appartenenza, del periodo di partecipazione alla formazione. Il tempo di partecipazione a workshop e live-webinar saranno tracciati a livello temporale ai fini del conferimento dei crediti formativi da parte dell’ordine medesimo;
- per consentire la pubblicazione di foto e video realizzati durante gli eventi sui canali Decor Lab, Allestire e quelli dei partner Decor Lab e la diretta in live-streaming
I tuoi dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico. I tuoi dati personali saranno conservati nella forma che consenta la tua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per garantire che i tuoi dati personali siano sempre esatti e aggiornati, o comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica a formazione@decorlab.it.
I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge. Inoltre, i tuoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, ad esempio nell’ambito dei servizi antifrode. I tuoi dati personali potranno essere divulgati da Ki6-Editori srl nel caso in cui dovesse ritenere che la divulgazione e la comunicazione a terzi sia ragionevolmente necessaria per applicare le proprie condizioni d’uso o per proteggere le proprie attività da danni economici e da qualsiasi altro fatto lesivo. Ki6-Editori srl in caso di riorganizzazione, fusione o vendita potrebbe trasferire a terzi i dati personali raccolti e per le specifiche finalità per cui hai prestato consenso. In tutti questi casi il tuo consenso non è necessario. I tuoi dati personali potranno essere diffusi al pubblico solo con il tuo consenso e solo nell’ambito della fornitura dei servizi resi attraverso i nostri siti web. I tuoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero solo per le finalità strettamente connesse all’uso / gestione (provider web, servizi digitali) dei nostri siti web e dei nostri servizi informativi e solo per la finalità per cui i tuoi dati sono stati ottenuti.
4. Cosa accade se non comunichi a Ki6-Editori srl i tuoi dati personali completi o corretti
I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Creazione di un account personale necessario per la fruizione dei servizi offerti dal titolare del trattamento mediante la pagina web. Tra i vari servizi offerti si possono indicare i seguenti come servizi principali:
- Partecipazione agli eventi formativi e gestione di tutte le attività a questi connesse: tramite il tuo account potrai partecipare a eventi come workshop in presenza, live-webinar, accedere alla mediateca e convegni o altri eventi proposti dalla nostra azienda;
- Riconoscimento dei crediti formativi professionali (ove previsti dall’evento e se iscritto regolarmente all’Ordine Professionale di competenza) salvo l’iscrizione avvenuta in modo corretto e completo;
- Utilizzo della live-chat per tue domande e richieste di approfondimento / chiarimento poste durante l’evento (per evadere le tue richieste in modo più esaustivo, i tuoi dati personali dovranno essere comunicati alle aziende relatrici);
- Contatto delle aziende partner Decor Lab e di quelle non partner per richiedere informazioni tecniche o commerciali, documentazione e altri materiali di tuo interesse;
- Ricezione di newsletter informative o notifiche push su dispositivi mobili che vengono inviate previa iscrizione per ricevere comunicazioni periodiche per informarti su:
- Calendario degli eventi formativi organizzati da noi, eventi organizzati da aziende partner e/o non partner e pubblicate sulla nostra pagina web;
- Notizie di attualità sulle tematiche principali affrontate da Decor Lab e Allestire, nonché notizie rilevanti settoriali;
- Svolgimento di indagini e ricerche di mercato, aventi lo scopo di valutare il grado di soddisfazione dei partecipanti ai seminari;
- Dati di accesso (log-in personale) ai singoli eventi ai quali vorrai partecipare.
Previo tuo consenso, potrai ricevere comunicazioni dalle aziende partner e non Decor Lab / Allestire per le loro autonome finalità informative e promozionali: invio – con modalità automatizzate di contatto (come newsletter e-mail) e tradizionali (cartacee o tramite telefonate con operatore) – di materiale integrativo relativo ai loro servizi o prodotti, informazioni tecniche e commerciali, nonché realizzazione di studi di mercato.
Evidenzieremo il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati, apponendo un apposito simbolo (*) all’informazione di carattere obbligatorio ovvero dei soli dati necessari alla fornitura dei servizi sui nostri siti web. Senza la compilazione completa e corretta di questi dati alcuni servizi potrebbero non essere fruibili nella loro completezza, come ad esempio la ricezione dei crediti formativi professionali o il contatto alle aziende Decor Lab.
5. A chi comunichiamo i tuoi dati personali
I dati personali potranno essere resi disponibili a terze società che trattano i dati in modo autonomo unicamente per dare esecuzione alle operazioni descritte sui nostri siti web e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i tuoi dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge. Le eventuali aziende terze cui renderemo disponibili tali dati sono aziende clienti di Ki6-Editori srl che, attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali, hanno fornito adeguate garanzie sul successivo utilizzo di tali dati per le finalità per le quali i tuoi dati sono stati ottenuti (richieste di informazioni, richieste di preventivo, ecc.). I dati non saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi, senza che gli utenti non ne siano stati previamente informati e, con il loro consenso, quando ciò sia richiesto dalla legge. I tuoi dati personali potranno essere trasmessi e gestiti da imprese di servizio con sede principale extra UE, in ogni caso nei limiti di legge nonché per le finalità di cui al punto 3.
Trasmissione dei tuoi dati alle Aziende nell’ambito dei Workshop/Webinar: i tuoi dati personali, nel caso in cui tu ti iscriva a un workshop/webinar Decor Lab, potranno essere trasmessi alle aziende relatrici presenti. Le aziende che hanno ricevuto i tuoi dati in conseguenza di questa iscrizione potranno inviarti le informazioni relative ai prodotti/servizi oggetto del workshop/webinar a cui sei iscritto. La trasmissione dei tuoi dati così come appena descritta sarà automatica, sia se sei un nuovo utente che effettua la registrazione per la prima volta, sia nel caso in cui tu ti iscriva utilizzando credenziali di accesso di una registrazione che hai effettuato in precedenza.
6. Come raccogliamo i tuoi dati sui nostri siti web
Nell’ambito dell’uso e della navigazione dei nostri siti web, può accadere che alcuni dati personali siano raccolti automaticamente (tramite i cosiddetti cookies), come, ad esempio, nel caso di raccolta dell’indirizzo IP dell’utente e altre informazioni relative alla permanenza sul sito web o alle preferenze espresse dall’utente nella scelta dei servizi offerti dal sito. Queste informazioni e dati sono raccolti direttamente e automaticamente dal sito web come parte del suo stesso funzionamento.
Altre modalità di raccolta dati sono, oltre al modulo di registrazione sui siti web per i diversi servizi, i pulsanti di condivisione, il contatto tramite e-mail diretta, il contatto telefonico, richieste di copie gratuite alla rivista Allestire, abbonamenti o le attività di social media marketing.
La gestione dei tuoi dati personali, nonché le iscrizioni e le visioni di workshop/webinar, potrebbero essere gestite da aziende con sede extra UE, in ogni caso nei limiti di legge nonché per le finalità di cui al punto 3.
7. Misure di sicurezza
Abbiamo adottato delle misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, diffusione illecita o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra informativa sulla privacy. Tuttavia Ki6-Editori srl non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito web e della trasmissione dei dati e delle informazioni limitino o escludano totalmente qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. Ti consigliamo di assicurarti che il tuo computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il tuo fornitore di servizi internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.
7.1 Registrazione dati bancari
In caso di pagamento con carta di credito, le informazioni necessarie per l’esecuzione della transazione, come il numero di carta di credito o di debito, la data di scadenza, il codice di sicurezza saranno protette e gestite dai nostri sistemi per consentirti di finalizzare l’acquisto. Le informazioni e le disposizioni di pagamento inseriti nel sistema finanziario (numero di carta di credito, codici di sicurezza) sono trattati attraverso il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) e non verranno memorizzati in alcun modo sui nostri sistemi.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, i seguenti diritti e ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano;
- informazioni circa l’origine dei tuoi dati personali;
- informazioni circa la finalità e la modalità del trattamento dei tuoi dati personali;
- informazioni circa la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento;
- l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento;
- nel limite del tecnicamente possibile, informazioni circa il periodo di conservazione e ottenere limitazioni del trattamento;
- la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei tuoi dati personali;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti;
- revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca proporre reclamo all’autorità competente (garante della privacy).
Avrai, comunque, il diritto di opporti:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che ti riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- al processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione.
Potrai liberamente e in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti, purché nei limiti di legge, con richiesta rivolta a Ki6-Editori srl all’indirizzo di posta elettronica direzione@allestire.online alla quale provvederemo a dare opportuno riscontro. Ki6-Editori srl può rifiutarsi di dar seguito a richieste che risultino futili, moleste, danneggino la privacy di altri o siano eccessivamente difficili da soddisfare. Potrai revocare l’iscrizione all’invio periodico delle nostre newsletter in qualsiasi momento tramite il link “Cancellati dalla newsletter” presente in calce di tutte le comunicazioni inviate tramite tua esplicita richiesta.
9. Contatti
Se desideri ricevere maggiori informazioni su come Ki6-Editori srl tratta i tuoi dati personali, ti preghiamo di scrivere una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica direzione@allestire.online per conoscere i tuoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. Inoltre ti consigliamo di visitare il sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
10. Tempi di conservazione
I tuoi dati sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa privacy, salvo che non sia richiesto, o consentito dalla legge, un periodo di conservazione più lungo.
11. Dati di contatto del titolare del trattamento
Ki6-Editori srl con sede legale in via Bruno Buozzi, 12, 39100, Bolzano – mail direzione@allestire.online.
12. Aggiornamenti
Le presenti condizioni sono state pubblicate in data 24/10/2023.
